Microsoft Dynamics CRM AuditBase Tablosu

Microsoft Dynamics 365 uygulaması tahmin edebileceğiniz üzere arkaplanda verileri Microsoft SQL veritabanına kayıt etmektedir. Bu veritabanını SQL Management Studio ile açarsanız bir çok tablo, view ve fonksiyon türevleri görebilirsiniz. Bunların her birine tek tek değinemem ancak KVKK kapsamında bazı raporlama işlerinde işinize en çok yarayacak tabloyu biraz irdeleyeceğim. Microsoft Dynamics CRM AuditBase tablosu içerisinde ne gibi alanlar var ve bu tablo ne işe yarıyor ?

Microsoft Dynamics CRM AuditBase Tablosu Ne İşe Yarıyor ?

İşin en kısa özetiyle bu tablo da bir loglama tablosudur. Dynamics CRM 365 içerisinde yapılan çeşitli olaylar sonrası bu tabloya kayıt atılır.

Kullanıcı Girişleri Denetimi Microsoft Dynamics CRM

Bu tabloya kullanıcı girişlerinde kayıt atılmaktadır. Kullanıcı girişlerinde tabloya kayıt atılması için CRM uygulaması içerisinden Ayarlar > Sistem > Denetim > Global Denetim Ayarları sayfasını açmanız ve burada bulunan Denetim kullanıcı erişimi ve Denetim Başlat seçeneklerini aktif hale getirmeniz gerekmektedir. Bu işletim sonrası AuditBase tablosuna kullanıcı giriş işlemleri sonrasında kayıt atılmaktadır. Her giriş çıkışta değil de kullanıcısı sessionu timeout olduktan sonraki girişlerde tabloya kayıt atılmaktadır.

Varlık Üzerinde Oluşturma, Güncelleme ve Silme Denetimi

Herhangi bir varlık üzerinde yapılan değişiklikleri de bu tablodan kayıt etmeniz mümkündür. CRM üzerinde varlığın denetim özelliği açık ise bahsettiğimiz varlık ile ilgili kayıtlar bu tabloya eklenecektir.

Aynı zamanda her bir varlık içerisinde tanımlı olan alanların denetimi için de bu ayarı güncelleyebilirsiniz. Varlık üzerinde güncelleme sonrası bu tabloya kayıt atmak sadece denetimi açtığınız alanlar sonrasındaki güncellemeler için atılabilmektedir.

AuditBase Tablosu Üzerindeki Alanlar

CallingUserId : Bu alanın bu güne kadar NULL gelmediğini görmedim. Bu alan bir lookup alanıdır. Bu tabloda kullanıcıların GUIDleri bulunmaktadır. Çağrıyı yapmış olan kullanıcının GUID bilgisi bu alana yazılmaktadır. Burada bulunan değere ait detaylı bilgiyi SystemUser tablosundan edinebilirsiniz.

UserId : Bu alanın tabloya eklenmesine sebep olan kullanıcının GUID bilgisi bu alana yazılmaktadır.

CreatedOn : Bu alanın tabloda oluşma tarihini yazmaktadır.

TransactionId : Tabloya eklenen kaydın birden fazla bağlantılı kaydı var ise bu kayıtlarında TransactionId alanlarında aynı GUID bulunmaktadır.

ChangeData : Kayıt eğer bir güncelleme kaydıysa ilgili alanın güncellenmeden önceki değeri bu alana yazılmaktadır.

Bana Göre En Önemli 2 Alan

Action : Kaydın ilgili olduğu eylem nasıl bir eylemdir bunu belirtmektedir. CRM’de bulunan başlıca actionlar şunlardır:

Value	Label
0	Unknown
1	Create
2	Update
3	Delete
4	Activate
5	Deactivate
11	Cascade
12	Merge
13	Assign
14	Share
15	Retrieve
16	Close
17	Cancel
18	Complete
20	Resolve
21	Reopen
22	Fulfill
23	Paid
24	Qualify
25	Disqualify
26	Submit
27	Reject
28	Approve
29	Invoice
30	Hold
31	Add Member
32	Remove Member
33	Associate Entities
34	Disassociate Entities
35	Add Members
36	Remove Members
37	Add Item
38	Remove Item
39	Add Substitute
40	Remove Substitute
41	Set State
42	Renew
43	Revise
44	Win
45	Lose
46	Internal Processing
47	Reschedule
48	Modify Share
49	Unshare
50	Book
51	Generate Quote From Opportunity
52	Add To Queue
53	Assign Role To Team
54	Remove Role From Team
55	Assign Role To User
56	Remove Role From User
57	Add Privileges to Role
58	Remove Privileges From Role
59	Replace Privileges In Role
60	Import Mappings
61	Clone
62	Send Direct Email
63	Enabled for organization
64	User Access via Web
65	User Access via Web Services
100	Delete Entity
101	Delete Attribute
102	Audit Change at Entity Level
103	Audit Change at Attribute Level
104	Audit Change at Org Level
105	Entity Audit Started
106	Attribute Audit Started
107	Audit Enabled
108	Entity Audit Stopped
109	Attribute Audit Stopped
110	Audit Disabled
111	Audit Log Deletion
112	User Access Audit Started
113	User Access Audit Stopped

Operation : Kaydın sebep olduğu eylem ne tür bir işlemdir, bunun değeri yazmaktadır. CRM’de bulunan 4 işlem tipi şu şekildedir:

Value	Label
1	Create
2	Update
3	Delete
4	Access

ObjectId : Bu alan tabloya eklenen kaydın oluşturulduğu kayıt kimliğini bulundurmaktadır.

AuditId : Bu tabloya eklenen kaydın primary key bilgisidir.

AttributeMask: Tablodaki varlığın alanlarına ait ColumnNumber özelliğini CSV olarak tutar.

ObjectTypeCode: İlgili kayıttan etkilenen varlığın ObjectTypeCode bilgisini tutmaktadır. Bu bilgi sayesinde varlığın adı gibi bilgilerini öğrenmek istiyorsanız Entity tablosuna where ObjectTypeCode bilgisini kullanarak sorgu atabilirsiniz.

RegardingObjectId: Tablodaki kaydın bağlantılı olduğu nesnenin GUID bilgisini tutmaktadır.

UserAdditionalInfo: Değişiklikle ilgili çeşitli ek açıklamalar bulunmaktadır.

Bonus

where cast(AuditBase.CreatedOn as Date) = cast(getdate() as Date)

Yukarıdaki where koşulu ile sorgu oluşturursanız sadece bu güne ait kayıtları çekersiniz.

Microsoft Dökümanı